Tegenwoordig gaat er al heel veel via e-mail, hoe handig is het dan om dat geen wat je per post krijg ook voortaan digitaal te ontvangen? Met de “Postbode Ontvangen” dienst kunnen wij deze oplossing aanbieden.
Voordat je begint
- Deze dienst is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten.
- Het is belangrijk om goed na te denken over hoe de adreswijziging bekend wordt gemaakt bij de klanten en leveranciers. Een doorstuurservice van PostNL is te overwegen tezamen met een mailing.
- De postbus is na aanvraag met 5 werkdagen gereed.
Hoe werkt het?
De oplossing werkt als volgt. Wij bieden je een fysieke postbus aan waarop je alle briefpost kunt ontvangen. Vervolgens zullen we elke werkdag de postbus legen en de documenten inscannen en opsturen. Deze ontvang je vervolgens per e-mail maar worden ook in het portaal klaargezet. Belangrijke poststukken kunnen we direct doorsturen. De verwerkte post kunnen we vervolgens eens per periode opsturen of vernietigen.
Beginnen met digitaal post ontvangen
- 1. Ga naar “ontvangen” in het menu.
- 2. Klik op “Activeer automatisch incasso”.
- 3. Doorloop de eerste storting, we vragen je een eerste keer 50,- euro te storten.
Zowel de digitale als de fysieke postbus wordt nu gereedgemaakt, je krijgt binnen 5 werkdagen bericht.